Adempimenti amministrativi

ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI IN CASO DI NOMINA DI NUOVI CAPI GRUPPO O CAMBIO DELLA SEDE LEGALE DEL GRUPPO

Carissimi Capi Gruppo,
il Gruppo, sempre in quanto livello associativo autonomo, è titolare di proprio codice fiscale
che va presentato per ogni intestazione od operazione economica (per es. aprire un conto corrente, sottoscrivere un contratto di locazione, ricevere una donazione o un legato, fattura di acquisto materiale, ecc.).
Il codice fiscale viene rilasciato dall’Agenzia delle Entrate del proprio territorio dietro semplice richiesta (su  mod. AA5/6) accompagnata da certificazione della Zona, compilata e sottoscritta dal Capo Gruppo (Rappresentante  legale): ogni cambiamento del Capo Gruppo indicato o della  sede  del Gruppo deve essere comunicato all’ufficio locale  dell’Agenzia delle Entrate, che provvede a modificare i dati (senza alcuna spesa) inseriti nel Codice Fiscale.
Sia nel caso di prima richiesta di codice fiscale che nel caso di  comunicazione di variazione dati, il Rappresentante legale dovrà esibire:
• il proprio documento di identità ed una sua fotocopia,
• un verbale, su carta intestata del Gruppo, dell’avvenuta  nomina del Rappresentante Legale con questo fac-simile:
La Comunità Capi del Gruppo AGESCI ………………………, riunitasi il giorno ………………, nomina il Sig. ………………………………  –  nato a …………………… il ………………… e residente a  ………………………… in Via ……………………………… –  nel ruolo di  Capo Gruppo ed in quanto tale, in base all’art. 21  dello  Statuto di questa Associazione, Rappresentante legale del  Gruppo in parola.
(a seguire le firme dei presenti)
• la copia dello Statuto
Se la richiesta viene presentata tramite un delegato, questo dovrà produrre fotocopia del documento  d’identità del  delegante (che avrà compilato e firmato l’apposito quadro
“Delega”). Nel caso della richiesta di chiusura del codice fiscale  (estinzione), la pratica dovrà essere presentata, esclusivamente  per via telematica, entro 30 giorni dalla data in cui è avvenuta  l’estinzione ( es. Chiusura del Gruppo ) .
E’ indispensabile seguire la corretta compilazione dei soli campi:
QUADRO A:
Barrare, a seconda dei casi, il tipo di richiesta:
– se 1 (attribuzione CF) la data di costituzione sarà quella di primo censimento AGESCI (quindi non antecedente il 1 ottobre 1974
– se 2 (variazione dati) la data di variazione sarà quella riferita nel verbale di nomina dei nuovi Capi Gruppo ( Per la legge Italiana non è prevista la diarchia quindi sarà la Comunità Capi, con verbale,  a scegliere quale dei due Capi Gruppo dovrà depositare la firma)
– se 3 (estinzione) la data di estinzione sarà quella di chiusura del Gruppo.
QUADRO B:
* Denominazione – AGESCI Gruppo …………
* Natura giuridica – 12
* Sigla – lasciare in bianco
* Termine approvazione bilancio – lasciare in bianco
* Codice attività – 949990
* Descrizione Attività – lasciare in bianco
* Sede legale – indirizzo della sede del gruppo
* domicilio fiscale – lasciare in bianco
QUADRO C:
Inserire i dati relativi al Capo Gruppo (rappresentante legale)
* codice carica – 1
SOTTOSCRIZIONE:
Compilare se il modulo viene presentato direttamente dal Capo Gruppo designato quale Rappresentante Legale
oppure
DELEGA:
Compilare se la richiesta viene presentata da un delegato
oppure
IMPEGNO ALLA TRASMISSIONE TELEMATICA:
Se la richiesta viene presentata da un intermediario.
Modello EAS
Una volta terminata  la pratica di richiesta, sarà necessario presentare entro 60 giorni il modello per la comunicazione dei dati rilevanti ai fini fiscali da parte degli enti associativi (EAS): basterà inviare la copia del certificato di attribuzione alla Segreteria nazionale che provvederà, con modalità che verranno successivamente spiegate, a trasmettere l’EAS
all’Agenzia delle Entrate, rinviando poi al Capo gruppo il modello stesso con la ricevuta di avvenuta trasmissione.
Nel caso di variazione del Rappresentante Legale e/o sede legale,  la risoluzione dell’Agenzia delle Entrate 125/E del 6 dicembre 2010 esonera le organizzazioni dall’invio di un nuovo EAS, ma è  necessario comunicare tali variazioni come detto all’inizio di questo capitolo.
In allegato alla presente troverete il mod. AA5/6 che dovrete compilare e consegnare entro 60 giorni da ogni eventuale variazione di dati ( nuovo Capo Gruppo, cambio sede legale ) all’Agenzia delle Entrate  .
Ringraziandovi per il vostro prezioso lavoro vi auguro buona strada e resto a disposizione per ogni chiarimento in materia  .
Pasquale
Incaricato di Zona all’Organizzazione
AA5 Mod
AA5 Mod
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