Notizie agli iscritti a Loreto

logo_convegno_fede_2013Confermiamo l’iscrizione al Convegno Fede – “Ma voi chi dite che io sia?” che si svolgerà nelle giornate del 15, 16 e 17 novembre 2013. Vogliamo innanzitutto condividere con te una grande gioia: al Convegno sono iscritti più di 2.100 capi e AE! È un bel segno che vogliamo porre alla base di questo nostro incontro, con l’augurio che esso possa essere un momento importante per tutta l’Associazione.

Con la presente vogliamo darti alcune informazioni logistiche utili per la partecipazione e chiedere il contributo tuo e della tua Comunità Capi, per rendere più proficua la partecipazione al Convegno.

LUOGO DEL CONVEGNO E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

– il Convegno si svolgerà presso il Palacongressi, Via San Francesco d’Assisi, Loreto.

– L’accoglienza sarà aperta dalle ore 16,00 di venerdì 15 novembre. All’arrivo ti chiediamo di recarti presso la postazione della segreteria accoglienza all’interno del Palacongressi. Al momento della registrazione ti verranno fornite tutte le indicazioni logistiche di dettaglio.

Alla Stazione ferroviaria di Loreto in città troverai Capi e RS per le prime indicazioni. Per predisporre al meglio il servizio, ti chiediamo di segnalare il tuo (vostro, se di Comunità Capi) arrivo, mezzo e ora prevista, inviando una mail alla casella convegnofede@agesci.it.

Chi indicherà l’arrivo in automobile, riceverà indicazioni su come raggiungere il Palacongressi.

Chi indicherà l’arrivo con il pullman organizzato dalla Regione, non riceverà indicazioni in quanto queste verranno fornite alle Segreterie regionali.

Chi ha già indicato l’arrivo in camper, riceverà all’arrivo le indicazioni sull’area attrezzata.

– Alla registrazione verserai il saldo della quota: coloro che pernotteranno presso le strutture del Convegno verseranno € 25,00; chi invece provvederà autonomamente (presso la propria abitazione, amici, parenti, ecc.) verserà € 5,00. Consigliamo il pagamento del saldo tramite bancomat/carta credito: a tal scopo, la segreteria del Convegno sarà fornita di apparecchi POS.

Ricordiamo che non è possibile utilizzare la propria tenda negli spazi esterni alle strutture utilizzate.

– Il pernottamento è su letti già forniti di lenzuola e coperte, non occorre portare il sacco a pelo.

– Al Convegno si partecipa in uniforme. I sacerdoti sono invitati a portare con loro il necessario per la celebrazione eucaristica (sono sufficienti i soli paramenti).

PORTA IL TUO CONTRIBUTO!

– partecipa ai carrefour! come sai al Convegno è previsto uno spazio per lo scambio di esperienze significative che viviamo nella nostra realtà locale. I carrefour saranno un momento in cui i partecipanti potranno girare liberamente e conoscere esperienze nuove osservando ed interagendo con altri capi:

– un particolare itinerario di catechesi sperimentato nell’unità o nella tua Co.Ca., un percorso strutturato di preparazione sacramentale sviluppato dalla tua Co.Ca., una riflessione maturata nell’ambito della tua Zona/diocesi, una particolare esperienza di cammino di fede o di preghiera condiviso con altre realtà parrocchiali o locali, un itinerario sperimentato nei campi scuola… sono esempi di esperienze che ci piacerebbe conoscere e far conoscere nello spazio dei carrefour;

– considerato il numero di partecipanti ti chiediamo di sintetizzare questo contributo in un cartellone (100cm x 70cm), portando eventualmente con te materiale da distribuire (es. fotocopie o altro) in modo da poter raccontare agli altri capi presenti la tua esperienza;

– il carrefour può essere organizzato personalmente o (meglio) a livello di Comunità Capi in modo da raccogliere percorsi realmente condivisi;

– al fine di poter organizzare al meglio gli spazi e renderli fruibili per tutti, ti chiediamo di segnalare la tua (vostra, se di Comunità Capi) partecipazione allo spazio carrefour inviando una semplice e-mail alla casella convegnofede@agesci.it indicando: Titolo del contributo (es. “preparazione ai sacramenti in unità scout”), Gruppo, referente (nome cognome e numero di cellulare) ENTRO E NON OLTRE IL 10 NOVEMBRE 2013.

INDICAZIONI PER IL CONTRIBUTO ALLE SPESE DI VIAGGIO (A/R)

– In allegato trovi un modulo appositamente predisposto: compilalo in ogni sua parte, stampalo e consegnalo alla segreteria del Convegno nella giornata di sabato 16, esibendo contestualmente in visione il proprio titolo di viaggio (porta con te anche l’IBAN per ogni evenienza).
Nella settimana seguente al Convegno ti bonificheremo l’importo del contributo riconosciuto secondo i seguenti parametri:

–  fino ad una spesa di € 14,99 = nessun contributo

– da € 15,00 a € 59,99 = contributo di € 15,00

– da € 60,00 a € 89,99 = contributo di € 30,00

– oltre € 90,00 = contributo di € 50,00

Le modalità di viaggio dovranno essere effettuate ponendo attenzione ai seguenti criteri:

– treno: biglietto in 2ª classe (da esibire in visione al Convegno), utilizzando la stazione più vicina al domicilio e acquistato con la migliore tariffa ferroviaria e per qualsiasi tipo di treno (IC, Eurostar, FR, FA, Italo);

– aereo: biglietto (da esibire in visione al Convegno) a tariffa promozionale particolarmente vantaggiosa ed equivalente al costo del biglietto ferroviario di 2ª classe, calcolato con la migliore tariffa ferroviaria dal capoluogo della provincia di residenza.

Per chi viaggerà in auto, unicamente se su ogni mezzo viaggeranno almeno 4 partecipanti al Convegno, verrà attribuita – al solo conducente dell’autovettura – una partecipazione di € 0,15/km, compresi i pedaggi autostradali, fino ad un contributo massimo pari a € 100,00. Se sul mezzo viaggeranno meno di 4 persone il rimborso verrà ridotto proporzionalmente.

Il programma del convegno ed altre informazioni sono reperibili nel sito del Convegno: http://www.agesci.org/convegno_fede

Modulo Nota Spese Convegno Fede 2013 Def
Modulo Nota Spese Convegno Fede 2013 Def
modulo nota spese Convegno Fede 2013_def.xls
425.0 KiB
112 Downloads
Dettagli...

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *